+212 5 39 32 47 71
info@tendenciaevents.com
Facebook
LinkedIn
YouTube
logo-tendencia-stickylogo-tendencia
  • ACCUEIL
  • DMC
  • TEAM BUILDING
  • EVENTS MANAGEMENT
  • BROCHURE
  • CONTACT
  • fr
  • en

Boite a idées tendencia

Tendencia toujours en quête perpétuelle d’originalité et d’innovation ; cela nous permet davantage de proposer des événements marquants à forte valeur ajoutée. Quelle que soit la taille de l’événement : petites ou grandes, toutes nos réalisations sont élaborées avec stratégie et fil conducteur afin de faire vivre à votre cible des moments fédérateurs et mémorables.

Accueil Boite a idées tendencia

Phase diagnostic
Phase Planning
Phase Opératoire
Phase suivi et contrôle de qualité
Phase diagnostic

Notre démarche pour l’organisation d’une conférence scientifique internationale 500 pax, De la naissance du projet jusqu’à l’après événement

Analyse des données de l’événement/cahier de charge et faire un rapprochement avec les événements antérieurs.

Étude de viabilité et rédaction d’une ébauche plan d’action/recommandation

Devis réaliste et conseil fiscal sur mesure

Détermination des composantes de l’offre : la cible, le message, le format, calendrier, destinations, stratégie de communication, highlights (touche Tendencia)..

Phase Planning
Conception plan d’action communication et exécution : Définition du besoin, de la cible et du message. Les actions seront déclinées en fonction du plan et l’exécution contrôlée.

Conceptualisation, production et gestion des budgets événementiels et recherche de fournisseurs et de commanditaires

Coordination clés en main des opérations de production, gestion de la promotion et relations de presse en événementiel

Création de supports de visibilité et communication événementielle :

Secrétariat technique
  • Création du logo de la conférence et d’un site Web officiel dédié.
  • La Création et  le management de base de données des participants.
  • Création et management des Inscriptions.
  • Calendrier des événements sociaux et soirée de gala.
Secrétariat scientifique
  • Résumé, design et création du programme scientifique.
  • Plan de communication et de conception de l’affiche.
  • Prise en charge et communication des Speaker, modérateurs et invités de marque.
  • Publication des présentations scientifique finales et communications.
Phase Opératoire

Technique : Evaluation et réajustement des besoins, gestion des risques, pose, dépose du matériel audio visuel, info décor, scénographie.. contrôle qualité.

Réservation d’hôtels : gestion des allotements chambres et de la centrale de réservation, confirmation client, édition des Rooming-lists et contrôle qualité service

Gestion restauration : fixation et suivi de mise en place des compositions cocktail, pauses café, déjeuners buffet, dîner de gala, restauration side event.. Contrôle qualité.

Impression et mise à disposition des Badges, brochure, invitation diner, Production, mise à disposition et gestion des Gift (Kit événement), Habillage des espaces extérieurs et intérieurs des lieux de l’événement, signalétiques diverses.

Mise en place Business Center : installation du matériel, maintenance, gestion au quotidien.

Interprétariat : Recrutement d’interprètes répondant aux normes internationales, évaluation des besoins, gestion des temps d’intervention et contrôle qualité.

Accueil, transfert et programmes social: gestion de la centrale de réservation, édition des planning transferts, gestion du parc et contrôle qualité service, facturation.

Phase suivi et contrôle de qualité
Procéder à la clôture des comptes.

Envoyer une lettre aux sponsors, aux conférenciers, aux personnalités, etc. pour les remercier de leur collaboration.

Recueillir l’opinion des participants par courriel ou par le biais d’une Newsletter.

Immortaliser l’événement à travers la mise en place d’un lien sur lequel la vidéo et photos retraçant les moments forts de la conférence sont téléchargeable.. suivi du community managment.

Débriefing général sur le déroulement de la conférence en interne et externe

A propos

Agence Events/Travel basée à Tanger avec une approche 360° Business Service gravitant autour du tourisme d’affaire, Destination Managment Company, Tourisme Expérientiel, Communication évènementiel.. installée dans un espace au cœur historique de la ville de Tanger , accessible à 3 minutes de la Medina.. La beauté de ce quartier nous inspire et nous stimule au quotidien.

Contact

Avenue Moussa Ibn Noussair N°7, Etage 6, bureau 12 - Tanger - Maroc
+212 5 39 32 47 71
info@tendenciaevents.com

Inscription Newsletter

Votre email

[recaptcha theme:dark]

Recrutement

Déposer votre CV

Partenaires

CRTCRT CRT CRT BNI
- DMC - TEAM BUILDING - BLOG - BOÎTE À IDÉES - TRAVEL - EVENTS MANAGEMENT - MARKETING EXPERIENTIEL - RECEPTIVE SERVICES - INCENTIVE, SEMINAIRE, PCO - BROCHURE - INCENTIVE TANGIER - INCETIVE MARRAKECH - TEAM BUILDING MOROCCO - CONGRES TANGIER - TEAM BUILDING MARRAKECH - CONFERENCE TANGER - TEAM BUILDING CHEFCHAOUEN CHAOUEN - DMC FES - SÉMINAIRE PHARMACETIQUE - PHARMA SEMINAR - CONTACT
Tendencia - COPYRIGHT © 2019 -