ORGANISATION SEMINAIRES PHARMACEUTIQUES AU MAROC .. LES 4 POINTS A RETENIR !!
Au Maroc les séminaires pharmaceutiques sont des rendez-vous annuels et des événements commandités par des laboratoires pharmaceutiques .. très attendus par les professionnels de santé de diverses spécialités et univers scientifiques .. le but étant de permettre à la cible (médecins, pharmaciens, infirmiers, professeurs, médecins résidents..), de maintenir et d’approfondir leurs connaissances scientifique et mettre à jour leurs compétences sur des sujets précis et d’échanger avec les confrères, les laboratoires pharmaceutiques, les représentants des autorités et les experts.
En tant qu’organisateur de séminaires pharmaceutiques au Maroc : Tanger, Casablanca et Marrakech.. Tendencia Events & Travel vous énumère ci-après les 4 conseils pro pour respecter la compliance et assurer la réussite d’organisation d’un séminaire pharmaceutique :
- Le choix du lieu dans le cadre d’un événement pharmaceutique :
Le choix de l’hôtel ou espace meeting est décisif , doit obéir à certains critères car les professionnels de santé se réunissent pour des fins professionnelles et non pas pour prendre du plaisir. Les lieux ou destinations qualifiés touristiques comme les hôtels en front mer, ou équipés de Golf ou Casino ou Spa, hôtel de luxe, restaurants gastronomiques, centre de Yoga.. sont à écarter d’un cahier de charge à établir..
- Les informations et documents à préparer :
Chaque séminaire a sa propre charte graphique à respecter et à décliner sur l’ensemble des supports de communication.. les organisateurs doivent respecter certaines critères et préparer en l’occurrence :
- Une liste nominative des professionnels de santé invités, en précisant leur profession spécialité et adresse professionnelle;
- Le infos événement : le nom, la raison sociale et l’adresse du siège social du laboratoire;
- Le programme scientifique avec time line et interventions orateurs;
- Le détail montant et nature des prestations commanditées et prises en charge
- Prise en charge des invités :
La prise en charge de l’hospitalité des participants est limitée : dans le temps ( durée de l’événement) , aux professionnels de santé invités directement concernés (cible).
Dans la quasi-totalités des cas , cette prise en charge inclut : les frais d’inscription, les frais transport, hébergement, les repas, cocktails, buffets et collations diverses.
- De bons outils de gestion événementielle adaptés sont plus que nécessaires :
Des outils pour optimiser la gestion de votre séminaire pharmaceutique en amont et en aval avec :
Formulaires d’inscription à distance est un outil paramétrable en ligne, optimisé pour le secteur de la santé Des tarifs préférentiels selon le statut ou la date d’inscription,
Gestion des interventions orateurs , gestion des sessions ou ateliers, gestion des conflits horaires, contrôle du nombre d’inscrits autorisés…
tableau de bord de suivi et gestion des participants en temps réel, gestion des encaissements et édition des factures
